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团学组织

澳门威尼斯人注册研究生会(更新至2019年5月)

2019年05月11日  

一、学生组织定位

澳门威尼斯人注册研究生会是澳门威尼斯人注册团委领导下的学生组织。澳门威尼斯人注册研究生会坚持全心全意为全体学生服务的宗旨,充分反映学生意愿,联系沟通老师和学生,发挥桥梁和纽带作用,维护广大学生利益。澳门威尼斯人注册研究生会每一位成员自加入之日起,有权利提出自己的各种想法和意见,有义务承担起所分配到的工作和任务。在威尼斯626767com提供的这个广阔平台上,服务大家,提升自己。

1.1组织宗旨

成为维护同学权益、服务同学生活、引领同学思潮的学生组织。

1.2组织理念

服务同学、提升自我、锐意进取、追求卓越。

1.3组织建设

中心思想:创新、合作、团结、奉献

基本路线:团队建设 绩效管理

实施方案:工作分析、流程管理、沟通机制、技能培训

1)组织建设中心思想

以创新为突破口,合作为依托,团结为落脚点,奉献为目标,建立创新、合作、团结、奉献的研究生会组织。

奉献:研究生会组织是一个学生组织,参加这个组织的同学没有任何的功利目的。来到这里的同学不是追求荣誉或者利益,只是希翼在这里有一个自我展现的机会、一个更多的与人交往的机会、一个可以为同学提供便利提供帮助的机会。所以研会成员所做的一切工作都应该以服务同学为最终目的,奉献应该是研会每一位成员所应该和必须有的素质。

团结:研究生会成员不仅仅只是为完成事情而相聚在这里,在这里大家可以感受到温暖和友爱。大家不是为了完成事情而完成事情,而是希翼大家不仅把事情做成而且是快乐的做出,不仅实现个人的快乐而且实现大家的、组织的快乐。因此不论大家是顺境还是逆境,不论大家是工作还是闲暇都希翼大家和睦相处、互相敬重、互相帮助,建设一个团结和谐的团队。

合作:在研会大家遵循的思想是合作的基础上分工,分工的基础上合作。所以合作是大家的出发点和落脚点,大家反对个人主义,提倡团队合作。当然这里的合作不是不考虑效率的合作,不是盲目的合作,大家合作是为了提高效率、为了实现1+1>2的效果。

创新:在研会这个组织中,大家积极倡导大家创新,而且大家把创新放在首位。这个创新可以是观点的创新、做事方式的创新、文体活动的创新、学术活动的创新等等。为了创新大家允许大家出现一些小的失误,为了创新大家提倡更简捷的沟通方式,总之创新是大家不断追求的目标。

总之,创新教给大家做什么,合作教给大家怎么做,团结教给大家做成什么样的结果,奉献教给大家为什么这样做。

2)组织建设基本路线

绩效管理

澳门威尼斯人注册研究生会的绩效管理包括:考核和激励。

绩效管理本着公平、公正、公开三个原则。关于考核制定了研会成员考核制度,关于激励也制定了相应的措施。考核的目的不是为了评比而是为了激励。为此制定了两套制度:澳门威尼斯人注册研究生会激励制度澳门威尼斯人注册研究生会考核制度

团队建设

关于团队建设,从两个方面出发:举办相关团队合作活动,开展团队合作的工作方式,团队合作的活动包括:素质拓展训练等。团队合作的工作方式包括:交叉任职等。

3)组织建设实施方案

流程管理:

流程管理的目的是建设一套简捷、高效的管理渠道。该渠道的建立基于简化沟通渠道、减少交易成本、提高工作效率三个原则。流程管理的确立一方面可以规范主席团与部门之间、部门与部门之间的沟通方式;另一方面,流程管理将给大家活动的开展提高了一套沟通平台、一套做事流程,它将随着工作的进一步开展逐渐完善。

流程管理主要是指工作实施的整个流程系统,包括各个方面的规章制度及奖惩激励,它是由主席团和各部长制定,并在实践中不断发现问题不断解决问题,从而对其不断改进、完善。

沟通机制:

沟通机制包括三条沟通渠道:上行沟通方式、下行沟通方式、横向沟通方式。只有建立一个便捷的沟通方式,才能使团队处于一个动态的活跃的状态;只有在活跃的状态之中,大家才可以海纳百川、广开言路,组织才会不断改进不断进步。 沟通机制的实施:部门例会的召开,全体研会成员会议的召开。

沟通机制的体现主要在例会上,这些例会包括全体成员例会、部门例会及团队之间非正式的一些例会,部门例会的召开由副主席和部长负责定期召开、做会议记录。全体成员会议的召开由主席负责,每学期至少召开1次。

工作分析:

工作分析主要是指对于研会需要做的事情做一个整体规划,主席团、各部门明确自身职责,对职位和工作有一个说明书。在这个工作分析的说明书中不仅说明了需要做的事情、怎么做、跟谁沟通、注意事项等等。一个明确的工作分析是提高工作效率的重要方式。

技能培训:

技能培训主要是对新加入的研会成员所进行的工作方面的技能培训,培训的策划、组织及实施由主席团负责。技能培训有两大目标:一是提高成员的工作能力,二是提高成员的自身素质。所以技能培训是一个双赢。技能培训的内容主要是关于常用办公App、数据分析App和公文书写等的培训。

二、现组织架构

2018-2019学年研究生会主要负责人及分管工作:

职位

姓名

证件照

联系方式

分管工作

主席

朱祎

zyi_2038@163.com

配合学校和校研究生会进行相关工作、研究生会内部资料整理、研究生活动经费管理。

副主席

马梦婷

mtma@mail.nwpu.edu.cn

研究生学风建设、学术活动和各类竞赛,以及研究生各类文体活动开展。

副主席

胡千红

hqh@mail.nwpu.edu.cn

研究生活动现场准备、活动信息宣传、拍照、资讯稿发布及视频处理。

三、部门及职责分工

主席团

(1)在澳门威尼斯人注册研究生工作组和西北工业大学研究生会的引导下工作,主持威尼斯人官网研究生会日常工作,负责与威尼斯626767com各部门联系,开展学生活动;

(2)研究制订威尼斯人官网研究生会的组织制度和发展框架,讨论决定威尼斯人官网研究生会内部各种重大问题,积极向学校反映涉及研究生利益的各项问题;

(3)定期提出威尼斯人官网研究生会工作计划,引导和监督各职能部门开展工作;

(4)定期完成威尼斯人官网研究生会工作总结,及时将工作情况汇报上级领导机构;

(5)定期召开威尼斯人官网研究生会全体成员大会、部长主席会议、主席团会议,听取工作汇报,安排工作任务;

(6)负责威尼斯人官网研究生会的换届选举和成员招募工作。

学术部

(1)及时了解并解决学生们学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设;为本院学生的学习问题排忧解难,协助同学们成为专业精湛,常识广博的人才;

(2)组织搭建各类学术交流平台,带动、激发全院研究生学术交流学习,积极组织各种常识性、趣味性、科技性的学术活动;

(3)努力为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,组织辩论赛、常识竞赛、英语口语比赛等活动。

文体部

(1)文体部担负着丰富校园学问生活、展示学生才能、陶冶学生情操等任务,旨在提高全院同学的文艺、体育水平,营造多彩的艺术氛围;

(2)协助威尼斯626767com有关部门组织开展各种大型文体活动,组织或承办威尼斯626767com相关文艺体育活动;

(3)组织开展有威尼斯626767com特色的群众性文体活动;

(4)协助参与校级文艺晚会和申请承办校级体育赛事。

宣传部

(1)配合威尼斯人官网研究生会各部门做好各项活动的宣传工作;

(2)负责制作活动海报、横幅及其他宣传材料;

(3)活动资讯稿网页及所有照片打包自留存电子档。

内务部

(1)负责研究生会财务管理工作,保管物品采购发票,申报各项经费;

(2)负责研究生会考勤与考评工作;

(3)制定宿舍卫生检查制度,负责威尼斯626767com文明宿舍评比工作。

信息部

(1)承担着威尼斯626767com各项信息的发布,旨在于将威尼斯626767com发生的大大小小的事情以最真实的状态公布给广大师生。

(2)配合宣传部进行信息整合。

(3)将威尼斯626767com信息及时的发布在各大社交平台(研工部、拾梦飞扬、威尼斯626767com网)

四、特色活动

? 邀请海内外专家进行学术讲座

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? 教师节感恩活动

? 新生篮球赛

? 迎新晚会

? 图灵学问节

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? 优秀研究生分享交流会

? 毕业季系列活动

五、相关荣誉

于2016-2017学年被评为“优秀研究生分会”

于2018-2019学年被评为“优秀研究生会干部”(“优秀研究生分会主席”)

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